FAQ zu den Anforderungen in Italien für die elektronische Rechnungsstellung

Vom 1. Januar 2019 bis zum 30. Juni 2025 mussten alle italienischen Unternehmen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen anbieten, die Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung erfüllen. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, erfasste Stripe die erforderlichen Informationen während der Kontoaktivierung und übermittelte die Transaktionsdaten an das Sistema di Interscambio (SDI) für die Zustellung elektronischer Rechnungen. Italienische Unternehmen können elektronische Rechnungen mit einer Codice Destinatario- oder PEC-E-Mail-Adresse empfangen und müssen eine USt.-Identifikationsnummer oder einen Codice Fiscale angeben, um den Vorsteuerabzug in Anspruch zu nehmen.

FAQ zum Onboarding

Welche Anforderungen gelten in Italien für die elektronische Rechnungsstellung?

Am 1. Januar 2019 wurden für alle italienischen Unternehmen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen in Italien erbringen, verbindliche Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt. Um die für Italien geltenden Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung zu erfüllen, müssen wir allen italienischen Unternehmen und Einzelpersonen, die Stripe nutzen, elektronische Rechnungen ausstellen.

Zu diesem Zweck haben wir bei der Kontoaktivierung die notwendigen Informationen von Ihnen erfasst. Für das Onboarding zwischen dem 1. Januar 2019 und dem 30. Juni 2025 haben wir außerdem Transaktionsdaten an das Sistema di Interscambio (SDI) übermittelt, damit Ihnen elektronische Rechnungen zugestellt werden können.

Ab dem 1. Juli 2025 stellt Stripe Rechnungen von SPEL Ireland (ohne USt., da es sich um eine innergemeinschaftliche Dienstleistung handelt) für italienische Unternehmen aus, die in Italien Waren verkaufen und Dienstleistungen erbringen. Aufgrund dieser Änderung empfehlen wir, sich an Ihre/n Steuerberater/in zu wenden, um Ihre USt.-Verpflichtungen in Italien besser zu verstehen.

Ich bin eine Connect-Plattform. Muss ich Daten für die elektronische Rechnungsstellung von meinen verbundenen Konten erfassen?

Bei Bedarf erfasst Stripe die Daten der italienischen elektronischen Rechnungsstellung von Unternehmen, denen wir Gebühren berechnen, darunter auch einige Ihrer verbundenen Konten. Wenn Sie jedoch eine in Italien ansässige Plattform betreiben, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre/n Steuerberater/in zu wenden, um Ihre Verpflichtungen besser zu verstehen.

Was ist eine RI/REA-Nummer?

Eine RI/REA-Nummer ist eine Handelsregisternummer, die jedem Unternehmen zugeteilt wird, das sich beim „Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative“ registriert. Mehr dazu erfahren Sie in dem hier verlinkten Artikel der italienischen Handelskammer.

Muss ich auch eine RI/REA übermitteln?

Je nachdem, welche Rechtsform Ihr Unternehmen hat, ob Sie für die USt. registriert sind oder nicht und welchen Kontotyp Sie auswählen, müssen Sie bei der Kontoaktivierung eventuell eine RI/REA angeben. Dies ist Teil der „Know Your Customer“-Verpflichtungen von Stripe. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Support-Website.

Was passiert, wenn ich keinen Codice Destinatario oder keine PEC-E-Mail-Adresse habe?

Ein Unternehmen kann wählen, ob es elektronische Rechnungen über einen Codice Destinatario oder eine PEC-E-Mail-Adresse erhalten möchte. Sie können Ihre bevorzugte Methode im Voraus bei SDI registrieren. Wenn Sie die gewählte Option bei SDI registriert haben, müssen Sie weder den Codice Destinatario noch die PEC angeben – Ihre USt.-Identifikationsnummer reicht aus, damit wir eine konforme elektronische Rechnung ausstellen können. Mehr dazu erfahren Sie auf der Website der Agenzia delle Entrate.

Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Nummer, die allen Unternehmen zugewiesen wird, die steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen in Italien anbieten.

In Italien ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lokal als Partita IVA bekannt und besteht aus 11 Ziffern mit der Länderkennung „IT“ als Präfix: IT 12345678901

Warum erfassen Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

In Italien müssen wir für die Ausstellung einer elektronischen Rechnung eine USt.-IdNr. oder einen Codice Fiscale erfassen. Die USt.-IdNr. ermöglicht es italienischen Unternehmen, einen Vorsteuerabzug geltend zu machen.

Warum verifizieren Sie meine USt-IdNr.?

Wir müssen Ihre USt-IdNr. verifizieren, damit wir Ihren USt.-Registrierungsstatus erfolgreich ermitteln und Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. monatlich zustellen können.

Was ist ein Codice Fiscale?

Der Codice Fiscale ist ein alphanumerischer Steuercode, der aus 11 oder 16 Zeichen besteht und zur Identifizierung von Personen in Italien verwendet wird. Wenn Sie nicht für die USt. registriert sind, können Sie bei der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos Ihren Codice Fiscale eingeben, der für die elektronische Rechnungsstellung verwendet wird.

Was ist eine PEC-E-Mail-Adresse?

Eine PEC (Posta Elettronica Certificata) ist eine zertifizierte E-Mail-Adresse, die Rechtssicherheit über die Identität des E-Mail-Absenders sowie das Datum und die Uhrzeit des E-Mail-Versands bietet.

Ab Oktober 2020 müssen alle Unternehmen in Italien per Gesetz über eine PEC-E-Mail-Adresse verfügen.

Warum erfassen Sie eine PEC-E-Mail-Adresse?

Die PEC-E-Mail-Adresse ist eine der Methoden, über die Sie Ihre elektronischen Rechnungen erhalten können. Weitere Informationen zu dieser und anderen Möglichkeiten finden Sie auf der Website der Agenzia delle Entrate.

Wie erhalte ich eine PEC-E-Mail-Adresse?

PEC-E-Mails können von einem der verschiedenen Dienstleister bezogen werden, die von der italienischen Regierungsbehörde AgID („Agenzia per l'Italia digitale“ ) zertifiziert sind, die die autorisierten PEC-E-Mail-Anbieter, den rechtlichen Rahmen der PEC sowie die Regeln und Nutzungsbedingungen festlegt.

Warum kann ich die E-Mail-Adresse meines Stripe-Kontos nicht als PEC-E-Mail-Adresse verwenden?

Die meisten Standard-E-Mail-Adressen entsprechen nicht dem PEC-Zertifizierungsformat. Eine zertifizierte PEC-E-Mail-Adresse hat in der Regel das Format yourname@pec.it oder yourname@legalmail.it. Um eine PEC-E-Mail-Adresse zu erhalten, müssen Sie sich bei einem registrierten Anbieter anmelden.

Was ist ein Zielcode (Codice Destinatario)?

Ein Codice Destinatario (Empfängercode) wird für den Empfang von elektronischen Rechnungen verwendet. Wenn Sie uns diesen bei der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos mitteilen, verwenden wir ihn für die Zustellung Ihrer elektronischen Rechnungen. Weitere Informationen finden Sie in den Erläuterungen auf der Website der italienischen Steuerbehörde: Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio.

Wie schützt Stripe meine Angaben?

Besuchen Sie unser Datenschutzcenter, um mehr darüber zu erfahren, wie Stripe Ihre Informationen schützt.

Was passiert, wenn ich diese Informationen nicht angebe?

Wenn wir die erforderlichen Informationen von Ihnen nicht erhalten, können wir Ihnen möglicherweise keine elektronische Rechnung ausstellen.

Mein Typ der juristischen Person hat sich geändert – welche Angaben muss ich machen?

Wenn Sie sich nach der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos für die italienische USt. registrieren, informieren Sie uns bitte, indem Sie Ihre USt.-IdNr. auf der Seite mit Steuerdetails in Ihren Dashboard-Einstellungen eingeben.

Wenn Sie das Zustellungsformat für den Empfang von Rechnungen mit Steuerausweis ändern möchten (z. B. vom Codice Destinatario zum PEC-E-Mail-System oder umgekehrt), können Sie diese Angaben auf der Seite „Steuerinformationen“ in den Dashboard-Einstellungen bearbeiten.

Was ist, wenn ich eine USt.-Identifikationsnummer und einen Codice Fiscale habe?

Wenn Sie für die USt. registriert sind, müssen Sie bei der Aktivierung Ihres Stripe-Kontos nicht beide eingeben. Wir verwenden Ihre USt.-ID für die elektronische Rechnungsstellung.

Was kann ich tun, wenn ich meine Steuerdaten bearbeiten muss?

Sie können Ihre Steuerdaten auf der Seite „Steuerinformationen“ in Ihren Stripe Dashboard-Einstellungen bearbeiten. Dort finden Sie Ihre USt-IdNr. oder Ihren Codice Fiscale und Ihre Codice Destinatario und/oder PEC-E-Mail-Adresse, die wir für die elektronische Rechnungsstellung verwenden.

FAQ zur elektronischen Rechnung mit ausgewiesener USt.

Was ist der Unterschied zwischen der Rechnung mit Steuerausweis in meinem Stripe-Dashboard und der elektronischen USt.-Rechnung?

Rechnungen mit Steuerausweis im Stripe-Dashboard stellen eine Übersicht der Transaktionen für einen bestimmten Monat dar. Sie finden diese Rechnungen mit Steuerausweis im Abschnitt „Dokumente“ in Ihren Dashboard-Einstellungen. Obwohl der Inhalt der Stripe-Rechnungen mit Steuerausweis und der elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. im Wesentlichen identisch ist, sind Stripe-Rechnungen mit Steuerausweis nicht USt.-konform. Nur die elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt., die über SDI an Ihren Zielkanal gesendet wurden, können zur Rückforderung der USt. von der italienischen Regierung verwendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen der Rechnung mit Steuerausweis in meinem Stripe-Dashboard und der elektronischen USt.-Rechnung?

Welches Dokument benötige ich, um meine USt. zurückzufordern?

Ihre über das Sistema di Interscambio (SDI) an Ihren bevorzugten Bestimmungsort gesendete elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt., mit der Sie Ihre USt. zurückfordern können.

Ich habe eine PDF-Rechnung mit Steuerausweis von Stripe Payments Europe Limited – Irland erhalten. Wird auf diesen Abzug die irische USt. angewendet?

Die irische USt. wird nicht auf die PDF-Rechnung mit Steuerausweis angewendet, die Sie von SPEL Irland in Ihrem Stripe-Dashboard erhalten haben. Bitte wenden Sie sich an eine/n Steuerberater/in, um zu verstehen, welche Anforderungen Sie für die Selbstveranlagung Ihrer USt.-Pflichten in Italien im Rahmen der Umkehrung der Steuerschuld erfüllen müssen.

Kann ich über mein Stripe-Dashboard auf die elektronischen USt.-Rechnungen zugreifen?

Einzelne elektronische USt.-Rechnungen sind in Ihrem Stripe-Dashboard nicht verfügbar. Stattdessen werden die elektronischen Rechnungen an den Zielkanal übermittelt, den Sie uns beim Onboarding angegeben haben oder den Sie direkt beim Sistema di Interscambio (SDI) eingerichtet haben.

Warum habe ich diesen Monat mehr als eine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt., aber nur eine Stripe-Rechnung mit Steuerausweis erhalten?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie mehr als eine elektronische Rechnung mit ausgewiesesner USt. für einen bestimmten Monat sehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden:

Wenn Sie Zahlungen in mehreren Währungen über Stripe einziehen, erhalten Sie mehrere elektronische Rechnungen mit ausgewiesener USt., wobei jede elektronische Rechnung einer einzelnen Währung entspricht
Möglicherweise erhalten Sie elektronische Rechnungen über das Sistema di Interscambio (SDI) (eine Plattform, auf der Rechnungen validiert und an ihre Empfänger/innen übermittelt werden) von anderen Anbietern als Stripe.

Alternativ ist pro Monat nur eine Stripe Tax-Rechnung in Ihrem Stripe Dashboard verfügbar. Es handelt sich dabei um ein einzelnes Dokument, das alle Steuern und Gebühren zeigt, die mit Ihren monatlichen Aktivitäten auf Stripe verbunden sind.

Wie kann ich die Rechnung mit Steuerausweis im Dashboard mit der USt.-E-Rechnung abgleichen, die ich soeben erhalten habe?

Die Steuern und Gebühren auf der elektronischen USt.-Rechnung Ihres Stripe-Kontos sollten mit den Steuern und Gebühren auf der monatlichen Rechnung mit Steuerausweis in Ihrem Stripe-Dashboard übereinstimmen.

Wenn Sie mehr als eine elektronische Rechnung in Ihrem Stripe-Konto haben, bedeutet dies, dass Sie Zahlungen mit mehreren Währungen abgewickelt haben. Der Gesamtbetrag der einzelnen elektronischen Rechnung sollte mit der Summe für diese Währung auf Ihrer Rechnung mit Steuerausweis übereinstimmen.

Wo finde ich meine elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt.?

Ihre elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. sollte Ihnen vom Sistema di Interscambio (SDI) an dem Ziel zugestellt werden, das Sie auf der Seite mit den Dashboard-Einstellungen unter „Steuerinformationen“ angegeben haben. Wenn in Ihrem Stripe-Konto in einem bestimmten Monat Transaktionen abgewickelt wurden, senden wir diese Informationen an das SDI, damit Ihre elektronische Rechnung an das bevorzugte Ziel übermittelt werden kann.

Wie und wann erhalte ich nach dem Bearbeiten meiner Angaben zur elektronischen USt.-Rechnung meine neue elektronische Rechnung?

Nachdem Sie Ihre Informationen zu elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. erfolgreich auf der Seite mit Ihren Dashboard-Einstellungen übermittelt und aktualisiert haben, senden wir Ihre aktualisierte elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. zusammen mit Ihren neuen Steuerdaten an das Sistema di Interscambio (SDI). Sie sollten diese in den nächsten Tagen an Ihrem Zielort erhalten.

Wie stelle ich meine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. erneut aus?

Verwenden Sie die Schaltfläche Neu erstellen in Ihrem Stripe-Dashboard, um Ihre USt.-Rechnung gutzuschreiben und neu auszustellen, nachdem Sie Änderungen am Namen Ihrer juristischen Person oder anderen Steuerinformationen vorgenommen haben. Wir stellen zunächst eine Stornorechnung zur Stornierung der ursprünglichen Rechnung aus und stellen dann eine neue elektronische Rechnung an das Sistema di Interscambio (SDI) aus, bei der die aktualisierten Informationen verwendet werden.

Erfahren Sie mehr über die Erstellung Ihrer Steuerrechnungen.

Kann ich meine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. erhalten, wenn ich keine PEC-E-Mail-Adresse habe?

Wenn Sie keine PEC-E-Mail-Adresse (Posta Elettronica Certificata) haben, kann SDI Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. an einen gültigen Codice Destinatario (Empfängercode) senden. Die beim Sistema di Interscambio registrierte USt.-Identifikationsnummer kann auch als Zielkanal für den Empfang Ihrer elektronischen Rechnung mit ausgewiesener USt. verwendet werden.

Kann ich meine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. erhalten, wenn ich keinen Empfängercode (Codice Destinatario) habe?

Wenn Sie keinen gültigen Codice Destinatario (Empfängercode) haben, kann SDI Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. an eine gültige PEC-E-Mail-Adresse senden. Die beim Sistema di Interscambio registrierte USt.-Identifikationsnummer kann auch vom SdI verwendet werden, um Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. zuzustellen.

Kann ich meine neue elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. erhalten, wenn ich weder einen Codice Destinatario noch eine PEC-E-Mail-Adresse habe?

Wenn Sie keinen gültigen Codice Destinatario (Empfängercode) oder keine gültige PEC-E-Mail-Adresse haben, kann SDI Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. Ihre USt.-Identifikationsnummer senden, wenn Sie sie beim Sistema di Interscambio registriert haben.

Warum habe ich meine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. in meinem Codice Destinatario erhalten, obwohl ich eine PEC-E-Mail-Adresse angegeben habe?

Wenn Sie einen Codice Destinatario angegeben haben, werden wir diesen Kanal für die Zustellung Ihrer elektronischen Rechnung mit ausgewiesener USt. priorisieren.

Warum habe ich meine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. an meine PEC-E-Mail-Adresse erhalten, obwohl ich einen Codice Destinatario angegeben habe?

Wenn Sie sowohl eine PEC-E-Mail-Adresse als auch den Codice Destinatario angegeben haben, aber Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. an Ihre PEC-E-Mail-Adresse erhalten haben, liegt möglicherweise ein Fehler mit Ihrem Codice Destinatario vor oder das Sistema di Interscambio konnte keine Zustellung an diesen Kanal durchführen.

Warum habe ich für den letzten Monat keine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. erhalten?

Wenn Sie im letzten Monat keine Zahlungen über Stripe abgewickelt haben, sollten Sie nicht mit dem Erhalt einer elektronischen Rechnung mit ausgewiesener USt. rechnen. Dennoch sollten Sie in Ihrem Stripe-Dashboard nach Benachrichtigungen zu Ihren elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. suchen.

Kann ich eine elektronische Rechnung in meinem Codice Destinatario und mit meiner PEC-E-Mail-Adresse empfangen?

Das Sistema di Interscambio stellt Ihre elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. nur an einen einzigen Zielkanal.

Warum ist die neu generierte Schaltfläche in meinem Stripe-Dashboard deaktivert?

Wenn Sie seit dem letzten Erhalt Ihrer elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. keine Steuerdaten in Ihrem Stripe-Konto geändert haben, ist die Schaltfläche „Neu erstellen“ deaktiviert

Wo speichert Stripe elektronische Rechnungen mit ausgewiesener USt.?

Stripe speichert Ihre elektronischen USt.-Rechnungen nicht. Wir übertragen Daten an das Sistema di Interscambio (SDI), dass dann Ihre elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. an Ihren Zielkanal zustellt. Sobald die Daten erfolgreich an das SDI übermittelt wurden, können Sie dort darauf zugreifen.

Ich habe meine Steuerinformationen aktualisiert. Wie kann ich meine neue elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. neu erstellen?

Wenn Sie Ihre Steuerinformationen in Ihren Dashboard-Einstellungen ändern und möchten, dass die aktuellsten Angaben auf Ihrer elektronischen Rechnung mit ausgewiesener USt. erscheinen, können Sie die vergangene(n) Steuerrechnung(en) und die USt.-E-Rechnung(en) manuell über Ihr Stripe-Dashboard neu erstellen.

So erstellen Sie eine frühere Rechnung mit Steuerausweis und eine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. neu:

Navigieren Sie in Ihrem Stripe-Dashboard zum Abschnitt „Dokumente“ [2] und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“. Bitte beachten Sie, dass diese Schaltfläche nur zur Verfügung steht, wenn Ihre Steuerdaten verifiziert sind und Sie Ihre Steuerinformationen aktualisiert haben.

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Sobald Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“ klicken, wird eine neue Rechnung mit Steuerausweis an Ihr Dashboard übermittelt und eine aktualisierte elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. sowie eine Gutschrift für die alte elektronische USt.-Rechnung werden an SDI gesendet, um an Ihren Zielkanal übermittelt zu werden

Stripe hat mich gebeten, meine Steuerinformationen zu ändern. Wann erhalte ich meine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. und die Rechnung mit Steuerausweis?

Elektronische Rechnungen mit ausgewiesener USt. und Rechnung mit Steuerausweis werden automatisch zugestellt, nachdem Sie Ihre Steuerinformationen in Ihren Dashboard-Einstellungen aktualisiert haben [1].

Woher weiß ich, ob SDI die elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. akzeptiert hat?

Wenn SDI Ihre elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. nicht an Ihre Zielmethode übermitteln kann, benachrichtigen wir Sie über Ihr Stripe-Dashboard über das Ergebnis und den Grund für die fehlgeschlagene Zustellung.

Wann werden mir die elektronischen Rechnungen mit ausgewiesener USt. monatlich zugestellt?

Sie können damit rechnen, Ihre elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt. zwischen dem 4. und 10. eines jeden Monats zu erhalten.

Warum sehe ich einen Steuerposten unter meinen Stripe-Gebühren?

Nach der Gründung einer lokalen Niederlassung von Stripe in Italien sind wir verpflichtet, Nutzern/Nutzerinnen in Italien Umsatzsteuer (USt.) in Höhe von 22 % auf alle Stripe-Gebühren zu berechnen. Weitere Informationen zur USt., die auf Ihre Stripe-Gebühren erhoben wird, finden Sie in unserem Support-Artikel hier.

Warum erhebt Stripe eine USt. in Höhe von von 22 %?

Stripe hat kürzlich eine lokale Niederlassung in Italien gegründet. Wenn Sie ein/e italienische/r Nutzer/in sind, erhebt Stripe eine italienische USt. in Höhe von 22 % auf unsere Gebühren für technologische Dienstleistungen im Rahmen der Zahlungsabwicklung und andere verwandte Produkte. Sie erhalten eine elektronische Rechnung mit ausgewiesener USt., mit der Sie angefallene USt. zurückfordern können. Wenn Sie mehr über elektronische Rechnungen mit ausgewiesener USt. erfahren möchten, lesen Sie bitte hier unseren Support-Artikel.